行政经理/助理 2名
(1)岗位职责
1、【制度管理】负责制定、实施公司内外管理制度,以及新员工培训管理等工作;
2、【来访接待】负责联系、接待来访客人、讲解、会议会务、茶歇准备以及对接过程中的会议纪要、合作方案等初稿编写;以及会议议程的编写、车辆、用餐等工作;
3、【资产管理】负责公司办公、日用品的出入库登记、采购、保管、维修维护等工作;
4、【出纳工作】负责公司费用报销单、请假单、发票等审核、管理工作;负责公司应付款、应收款管理等工作;负责公司工资核对、审核、制单等工作;负责与银行对账,与公司服务机构对接等工作;
5、【⼈事招聘】负责公司人员招聘、面试、入职、离职、保险、考核等工作;
6、【合同管理】负责合同审核、签字、盖章、归档、统计等工作;
7、【环境管理】负责物业、保洁公司的监督协调等工作,巡查公司内外部形象、办公设备、工区卫生、安全隐患、消防设备、用电安全、整体环境等工作并协调落实实施;
8、【企业文化】负责统筹公司内外部品牌宣传、通知发布、广告制作、团建活动等工作,维护、提升公司形象;
9、【企业管理】负责入驻企业管理、协调、收费工作,为入驻企业提供相关服务,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;统计各类企业服务费用管理;
10、【其他工作】完成总经理安排的其他工作。
(2)岗位要求:
1、大专以上学历,形象气质好;行政、文秘、管理、经管等专业优先考虑;其他专业均可考虑,培训上岗。
2、具备良好的表达、沟通能力;工作仔细认真;责任心强、礼仪意识强、服务意识强;熟悉办公软件。
备注:在行业领域工作经验匹配、工作能力强;本科以上、高层次人才等可进行 一事一议 待遇另议。
(3)薪资待遇
1、试用期:1—2个月,3000—4000元/月+餐补(中午15元/餐)+商业保险+交通报销(公事)+提供人才公寓(水电物业费自付);
2、转正:4000-5500元/月(根据学历、能力、责任、态度、执行力而定)+五险+交通报销(公事)+餐补(中午15元/餐)+提供人才公寓(水电物业费自付)+法定节假日休息+公司团建(每月有公司聚餐及团建活动)+带薪专业培训+其他福利(生日、过节);
3、岗位晋升:助理—经理(500-2000元)—副总经(500-2000元)。
重要提醒:在行业领域工作经验匹配、专业对口;能直接带动公司发展;高层次人才等可进行 一事一议 另议待遇。
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