一、职位概述
资料员是公司内负责各类文件、数据和信息的收集、整理、存档与维护的重要职位。此职位需要确保公司内部资料管理的有序性,以及对外提供准确、及时的信息支持。
二、主要职责与任务
文件管理:
(1)负责各类文件、报告、合同等文档的收集、分类、编号和存档工作。
(2)定期整理和更新文档目录,确保文档的准确性和完整性。
(3)及时将新文件录入系统,并确保文件电子版与纸质版的同步。
数据整理:
(1)负责将各类数据进行分类、汇总和分析,形成各类统计报表。
(2)定期对数据进行核查和修正,确保数据的准确性和可靠性。
(3)协助其他部门进行数据查询和提取工作。
信息沟通与传递:
(1)及时接收、处理和传递公司内外部的信息,确保信息的畅通无阻。
(2)定期向相关部门提供所需信息,协助完成各项报告和资料编写工作。
(3)与其他部门保持良好的沟通与协作,确保工作的高效进行。
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